Wersja twojej przeglądarki jest przestarzała. Zalecamy zaktualizowanie przeglądarki do najnowszej wersji.

KASY ONLINE – CO POWINIEN WIEDZIEĆ PRZEDSIĘBIORCA? 

Wprowadzenie kas online to prawdziwa rewolucja dla branży fiskalnej. Ten temat rodzi również mnóstwo pytań i wątpliwości śród przedsiębiorców. Oto odpowiedzi na najważniejsze pytania związane z kasami online!

1 maja 2019 r. wejdzie w życie Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach, która zobowiązuje przedsiębiorców do stosowania nowego rodzaj kas rejestrujących – tzw. kas online. Będą one przekazywały – w sposób automatyczny i bezpośredni – dane do Centralnego Repozytorium Kas, nadzorowanego przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
 
Jakie dane będą przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas?
Kasy online będą przesyłać dane z paragonów oraz dane o zdarzeniach zapisywanych w pamięciach kas rejestrujących, mających znaczenie dla pracy kas. Przesyłane będą:
-  informacja o fiskalizacji kasy
-  raporty dobowe
-  informacje o zmianach stawek podatku
-  informacje o zmianach adresu punktu sprzedaży i datach dokonania przeglądów technicznych i wiele innych.
Dane będą wpływały do Repozytorium praktycznie w czasie rzeczywistym. Co ważne, dane o klientach będą anonimowe. Elektroniczny zapis paragonów nie będzie zawierał informacji dotyczących konsumenta.

 
Jakie są cele wprowadzenia kas online?
Najważniejsze cele to:
 - uszczelnienie podatku VAT
 - zwiększenie liczby transakcji bezgotówkowych poprzez wprowadzenie obsługi przez kasy rejestrujące uniwersalnego protokołu komunikacyjnego kasa- terminal płatniczy.

Czym się różnią kasy online od tradycyjnych kas?
Różnice:
- W trakcie eksploatacji kasa online będzie przekazywać do CRK dane zapisywane w swoich pamięciach
- kasy online rejestrują kopie drukowanych dokumentów w wewnętrznej pamięci
- kasy online mają możliwość zdalnej aktualizacji oprogramowania
- każda kasa fiskalna online będzie musiała współdziałać z terminalem płatniczym
- kasy online  będą drukowały papierowe paragony, emitując jednocześnie dokument elektroniczny, który może być wysyłany na maila klienta, tzw. e-paragon.

Kiedy i jakie grupy podatników zostaną objęte obowiązkiem posiadania kas online?
Kasy online wejdą w życie:
od 01. 01. 2020 r. dla świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania, regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon i kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów, sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu do napędów silników spalinowych
od 01. 07. 2020 r. dla świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych
od 01. 01. 2021 r. dla świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych, kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej - wyłącznie w zakresie wstępu.


KASY FISKALNE ONLINE - CO TO TAKIEGO?

 

Kasy fiskalne ONLINE to nowa kategoria urządzeń fiskalnych, które komunikują się z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Centralny Rejestr Kas (inaczej Repozytorium) gromadzi szereg danych m. in.: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.

Oprócz tego Repozytorium jest odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji. Kasy ONLINE łączą się z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń. Co więcej, odbywa się to bez wiedzy użytkownika.

Użytkownik kasy ONLINE musi zapewnić dostęp do internetu, czyli odpowiednią infrastrukturę, dzięki której kasa może łączyć się z Repozytorium.



KOSZT ZAKUPU ORAZ OBOWIĄZUJĄCE ODLICZENIA

Kasy Posnet ONLINE nie są droższe!

Tak jak deklarowaliśmy, ceny kas i drukarek ONLINE, które wprowadzamy do oferty, nie są wyższe od odpowiedników handlowych tychże kas z elektroniczną kopią paragonów.

Najważniejsze kwestie dotyczące przysługującego odliczenia na zakup Kas ONLINE wynikające z rozporządzenia MF:

  • ulga przysługuje tylko na zakup urządzeń ONLINE,
  • ulga obejmuje wyłącznie nowych podatników (przedsiębiorców, którzy nie mieli dotychczas kasy fiskalnej) oraz przedsiębiorców tylko z tych branż, które są zobligowane przez ustawę do użytkowania Kas ONLINE,
  • wysokość ulgi to 90% wartości urządzenia z limitem w wysokości 700 zł netto.
     

Warunki otrzymania ulgi:

  • terminowa fiskalizacja zakupionego urządzenia ONLINE,
  • dla podatników zobligowanych do korzystania z kas ONLINE rozpoczęcie ewidencji sprzedaży zgodnie z narzuconym przez ustawę terminem
  • przekazanie Urzędowi Skarbowemu kopii faktury zakupu, dowodu zapłaty oraz kopii raportu miesięcznego, potwierdzającego rozpoczęcie ewidencji sprzedaży,
  • ulgi nie traci się, jeśli w ciągu 3 lat od fiskalizacji urządzenie jest terminowo poddawane przeglądom technicznym, a komunikacja z repozytorium KAS przebiega zgodnie z harmonogramem.


PRAWA I OBOWIĄZKI PODATNIKA

Zapewnienie terminowego połączenia i przekazu danych do repozytorium kas

  • z powodu np. braku dostępu do internetu w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej podatnik może uzyskać zgodę Urzędu Skarbowego na łączenie się z CRK w innych, ustalonych z US, terminach.

Poddawanie przeglądom technicznym posiadanych urządzeń fiskalnych co 24 miesiące

  • w ciągu 3 dni od zgłoszenia serwisant dokonuje przeglądu
  • w okresie zawieszenia działalności nie wykonuje się przeglądu technicznego, ale należy go dokonać przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji sprzedaży
  • kara za brak przeglądu technicznego – 300 zł, wpłaty należy dokonać na konto właściwego US w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji

Oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji

  • nowi pracownicy przed rozpoczęciem ewidencji sprzedaży na kasie
  • do 31 maja 2019 r. pracownicy zatrudnieni przed 1 maja 2019 r.

Odczyt pamięci fiskalnej

  • podatnik musi zachować dane z pamięci chronionej
  • odczyt i protokół z odczytu wykonywany jest w serwisie (bez udziału US)
  • urządzenie ONLINE kiedy przechodzi w stan "tylko do odczytu" musi być podłączone do internetu w celu przekazania danych do CRK
  • podatnik jest zobowiązany do dostarczenia protokołu odczytu do US w ciągu 5 dni od jego przeprowadzenia.

Polityka dotycząca plików cookies

Ten serwis korzysta z plików cookies do przechowywania informacji na twoim komputerze.

Czy akceptujesz?